Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist eine zentrale Landesbehörde mit rd. 1900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf verschiedenen Feldern des Sozialrechts tätig ist.

Im ZBFS nimmt das Bayerische Landesjugendamt (BLJA) die Aufgaben des überörtlichen Trägers der Jugendhilfe in Bayern gemäß Art. 24 des Gesetzes zur Ausführung der Sozialgesetze (AGSG) wahr.
Das Gesetz zur Kooperation und Information im Kinderschutz (KKG) bildet die Grundlage der Bundesstiftung Frühe Hilfen. Ziel dieses Gesetzes ist es, das Wohl von Kindern und Jugendlichen zu schützen und ihre körperliche, geistige und seelische Entwicklung zu fördern. Die Bundesstiftung Frühe Hilfen fördert den Aus- und Aufbau und die Weiterentwicklung von Netzwerken mit Zuständigkeit für Frühe Hilfen. Sie sind Voraussetzung für den Einsatz von Familienhebammen und vergleichbaren Berufsgruppen aus dem Gesundheitsbereich, auch unter Einbeziehung ehrenamtlicher Strukturen. Weitere Informationen unter: https://www.blja.bayern.de/

Ihre Aufgaben

Erledigung sämtlicher Verwaltungsarbeiten in der Bundestiftung Frühe Hilfen, insbesondere

• Unterstützung der Sachbearbeiter/innen bei der rechnerischen und verwaltungsrechtlichen Abwicklung des Förderbereichs
• Unterstützung der Sachbearbeiter/innen bei Programmplanung und –durchführung
• Kurs- und Teilnehmerverwaltung, Terminplanung
• Ggf. allgemeine technische Unterstützung der Referent/innen und Teilnehmenden bei digitalen Kursangeboten
• Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Weiterbildungen, Arbeitsgruppen und Dienstbesprechungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Referent/innen und Tagungshäusern
• Erstellen und Anpassen von Antragsformularen
• Übernahme von Buchungsvorgängen
• Datenerfassung, Pflege von Datenbanken und Übersichtslisten, Erstellung von Übersichten auf Anfrage
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Durchführung von Büromaterialbestellungen, Ablage, Post, Materialversand

Ihr fachliches Profil

Formale Qualifikation

• abgeschlossene, verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. Verwaltungsfachkraft (BL I), Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss

Fachwissen und Erfahrungen

• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
• sichere Anwendung der Standard-EDV (MS-Office, insbes. Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse zur Nutzung von Videokonferenzsystemen sind von Vorteil
• Aufgeschlossenheit und Umsetzungswille für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen

• Fairness/Toleranz, Hilfsbereitschaft
• Ehrlichkeit, Gewissenhaftigkeit/Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Entscheidungsfreude, Selbstorganisation, Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit, Kooperationsbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen
• Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Umfeld mit guten Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Tätigkeit in einem sehr familienfreundlichen Umfeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr (24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)
• Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6
• Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (betriebliche Altersvorsorge)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• JobBike Bayern (Leasing-Fahrrad inkl. Wartung und Versicherungsschutz)

Ansprechpartner
Für fachliche Fragen: Tel. 089 / 124793-2890
Für personalrechtliche Fragen: Tel. 0921 / 605-3051

Ergänzende Angaben
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung sachgrundbefristet bis 31.12.2024.
Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Auf die Möglichkeit der Beteiligung der jeweiligen Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.
Das ZBFS ist aufgrund seines familienfreundlichen Arbeitsumfeldes mit dem Zertifikat Audit berufundfamilie® ausgezeichnet.

Im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung erfolgt eine teilweise Verlagerung des Bayerischen Landesjugendamtes nach Schwandorf.
Für den ausgeschriebenen Dienstposten ist als Dienstort Schwandorf bzw. bis zur Errichtung der dortigen Dienststelle vorübergehend Regensburg (im Gebäude des Amtes für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten) vorgesehen.

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal.
Bei Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes (TV-L oder vergleichbarer Tarifvertrag) bitten wir, einen geeigneten Nachweis über die Eingruppierung im letzten Beschäftigungsverhältnis beizufügen.

Bewerbungsschluss
12.05.2024

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie auf unserer Internetseite:
https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/karriere/personenbezogene-daten/index.php